Data wejścia w życie: 2 września 2026 r.

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przekazywanych za pośrednictwem formularzy

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Adepteko sp. z o.o. z siedzibą w Al. Jerozolimskie 85/21, 02-001 Warszawa, NIP: 701 104 99 18, REGON: 389852233.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail: kontakt@adepteko.pl lub korespondencyjnie na adres siedziby Spółki.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe przekazane za pośrednictwem formularzy dostępnych na stronie internetowej przetwarzamy w następujących celach:

a) udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie, przedstawienia informacji o naszych usługach oraz prowadzenia korespondencji – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na obsłudze zapytań i komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

b) przygotowania wyceny, omówienia zakresu prac, umówienia konsultacji lub podjęcia działań przed zawarciem umowy, na Twoje żądanie – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO;

c) ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

3. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od rodzaju formularza możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko;
• numer telefonu;
• adres poczty elektronicznej;
• informacje dotyczące planowanej inwestycji, w tym lokalizacja, metraż, zakres planowanych prac i preferowany termin realizacji;
• treść wiadomości oraz inne informacje dobrowolnie przekazane w formularzu;
• dane zawarte w załączonych plikach, jeżeli formularz umożliwia ich przesłanie.

Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest niezbędne do obsługi zapytania. Ich niepodanie może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie wyceny lub umówienie konsultacji. Pozostałe informacje są dobrowolne.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być udostępniane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności dostawcom usług informatycznych, hostingu, poczty elektronicznej, systemów CRM oraz narzędzi służących do obsługi formularzy i komunikacji z klientami – wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów.

Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

W przypadku korzystania z narzędzi analitycznych i reklamowych, takich jak Google Analytics 4, Google Ads oraz Meta Pixel, informacje dotyczące aktywności na stronie mogą być przetwarzane przez dostawców tych usług zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika oraz zasadami opisanymi w Polityce cookies.

5. Okres przechowywania danych

Dane przekazane w formularzach przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania i prowadzenia związanej z nim korespondencji.

W przypadku nawiązania współpracy dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi.

Dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – przez okres ich przedawnienia wynikający z obowiązujących przepisów.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych osobowych i uzyskania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych przepisami RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych;
• przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z nami pod adresem kontakt@adepteko.pl.

Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi analitycznych, reklamowych lub informatycznych, w szczególności Google i Meta, dane mogą być przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Takie przekazywanie odbywa się z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności decyzji stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych lub odpowiednich zabezpieczeń prawnych, zależnie od konkretnego dostawcy i zakresu przetwarzania.

Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywanych technologii znajdują się w Polityce cookies.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy nie są wykorzystywane do podejmowania wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.