Data wejścia w życie: 05 sierpnia 2026 r.

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników aplikacji mobilnej Adepteko.app („Aplikacja”).

Administratorem danych osobowych jest:

Adepteko Sp. z o.o.

Al. Jerozolimskie 85/21

02-001 Warszawa

NIP: 701 104 99 18

E-mail: kontakt@adepteko.pl

Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych.

2. Zakres przetwarzanych danych

W zależności od sposobu korzystania z Aplikacji możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• zdjęcie profilowe (jeżeli jest udostępniane przez dostawcę logowania),
• identyfikator użytkownika,
• dane logowania przez Google lub Apple,
• adres IP,
• informacje o urządzeniu (model, system operacyjny, wersja aplikacji),
• identyfikatory urządzenia wykorzystywane do działania aplikacji,
• tokeny powiadomień Push,
• dane dotyczące korzystania z aplikacji,
• dane techniczne i diagnostyczne,
• informacje przekazane dobrowolnie przez użytkownika podczas korzystania z Aplikacji.

Administrator nie przetwarza szczególnych kategorii danych osobowych, chyba że użytkownik dobrowolnie przekaże je podczas korzystania z usług dostępnych w aplikacji.

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• utworzenia i prowadzenia konta użytkownika,
• uwierzytelniania użytkownika,
• świadczenia usług oferowanych przez Aplikację,
• zapewnienia bezpieczeństwa kont użytkowników,
• wysyłania powiadomień Push,
• kontaktu z użytkownikiem,
• obsługi zgłoszeń i reklamacji,
• analizy działania Aplikacji,
• poprawy jakości usług,
• wykrywania błędów i nadużyć,
• spełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda użytkownika,
• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy lub świadczenie usług drogą elektroniczną,
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa, rozwoju i utrzymaniu Aplikacji.

5. Logowanie do aplikacji

Aplikacja umożliwia logowanie przy użyciu:

• konta Google,
• funkcji „Sign in with Apple”.

Podczas logowania Administrator otrzymuje wyłącznie dane udostępnione przez wybranego dostawcę, zgodnie z ustawieniami prywatności użytkownika.

6. Powiadomienia Push

Aplikacja może wysyłać powiadomienia Push dotyczące:

• statusu usług,
• ważnych informacji związanych z kontem,
• nowych funkcjonalności,
• komunikatów organizacyjnych.

Użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć powiadomienia w ustawieniach swojego urządzenia.

7. Narzędzia i dostawcy usług

W celu prawidłowego działania Aplikacji Administrator korzysta z usług następujących dostawców:

• Supabase – baza danych, uwierzytelnianie użytkowników i przechowywanie danych,
• Vercel – hosting infrastruktury aplikacji,
• Firebase – usługi analityczne, diagnostyczne oraz obsługa powiadomień Push,
• Google Analytics for Firebase – analiza korzystania z aplikacji,
• Google Sign-In – logowanie użytkowników,
• Sign in with Apple – logowanie użytkowników,
• OpenAI API – realizacja funkcjonalności opartych na sztucznej inteligencji.

Dostawcy ci mogą przetwarzać dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług na rzecz Administratora.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do dostawców usług mających siedzibę w Stanach Zjednoczonych.

Przekazywanie danych odbywa się wyłącznie z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez RODO, w tym standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej lub innych prawnie dopuszczalnych mechanizmów.

9. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• przez okres posiadania konta użytkownika,
• do momentu usunięcia konta,
• przez okres niezbędny do realizacji obowiązków prawnych,
• przez okres niezbędny do dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po upływie tych okresów dane zostaną usunięte lub zanonimizowane.

10. Prawa użytkownika

Każdy użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę danych, w szczególności:

• szyfrowanie transmisji danych (HTTPS/TLS),
• kontrolę dostępu,
• uwierzytelnianie użytkowników,
• regularne aktualizacje systemów,
• monitorowanie bezpieczeństwa infrastruktury.

12. Usunięcie konta i danych

Użytkownik może w dowolnym momencie usunąć swoje konto z poziomu Aplikacji lub przesyłając wiadomość na adres:

kontakt@adepteko.pl

Usunięcie konta skutkuje usunięciem danych osobowych, z wyjątkiem danych, których dalsze przechowywanie wynika z obowiązujących przepisów prawa lub jest niezbędne do dochodzenia roszczeń.

13. Dane dzieci

Aplikacja nie jest przeznaczona dla osób poniżej 16 roku życia.

Administrator świadomie nie gromadzi danych osobowych dzieci.

14. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator może wprowadzać zmiany do niniejszej Polityki Prywatności.

Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna w Aplikacji oraz na stronie internetowej Administratora.

15. Kontakt

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt:

Adepteko Sp. z o.o.

Al. Jerozolimskie 85/21

02-001 Warszawa

E-mail: kontakt@adepteko.pl

16. Informacje dla użytkowników Google Play i App Store

Aplikacja może wykorzystywać następujące kategorie danych:

• dane identyfikacyjne konta użytkownika,
• adres e-mail,
• informacje o urządzeniu,
• identyfikatory aplikacji,
• dane diagnostyczne,
• dane analityczne,
• tokeny powiadomień Push.

Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celu zapewnienia działania Aplikacji, poprawy jakości usług, bezpieczeństwa oraz rozwoju funkcjonalności.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych użytkowników ani nie udostępnia ich podmiotom trzecim do celów marketingowych bez wyraźnej zgody użytkownika.